El mundo de la diplomacia internacional es delicado y una palabra puede interpretarse de muchas maneras. En ese caso, no basta con solo traducir, sino que se necesita una traducción apropiada para la cultura de destino, que capte el tono adecuado. Con el aumento creciente de la migración mundial, los organismos gubernamentales, como la policía, los servicios de salud pública y las autoridades locales deben traducir comunicaciones para prestar servicio y representar a hablantes no nativos de la comunidad.
Con frecuencia, los gobiernos tratan con temas importantes, como la situación legal o los impuestos, y es esencial que la traducción sea precisa. Por lo tanto, para abordar estos aspectos de las comunicaciones, es importante implementar todos los elementos que garanticen que el público esté bien informado.
Por otro lado, las ONG pueden desempeñar otras funciones. Dado el carácter de su actividad, suelen tratar con comunidades políglotas en diferentes países y, por lo tanto, necesitan servicios de traducción a escala mundial para divulgar como corresponde información sin fines de lucro en diferentes idiomas. Por ejemplo, suelen necesitar servicios de traducción a escala mundial para promocionar comunicaciones y comprensión adecuadas.
Muchas asociaciones analizan y hacen referencia cruzada de datos de países y comunidades para informarle mejor al público. Cuando prestan servicios comunitarios, recurren a muchos voluntarios que pueden no necesariamente hablar el mismo idioma. Para capacitar a esos voluntarios, es necesario traducir información a sus idiomas, lo cual hace que los servicios de traducción internacional sean esenciales.
Algunas asociaciones se han convertido en organizaciones grandes y poderosas, con enorme influencia y muchos recursos. Usan informática y tecnología de la comunicación avanzadas. Pueden enfocar su atención en problemas ambientales y sociales. Tienen la capacidad de ejercer presión sobre gobiernos y empresas en relación con derechos humanos, el medio ambiente, la previsión social y otros temas. Por esa razón, es esencial que dichas entidades le proporcionen información clara y precisa al público para adquirir notoriedad y confirmar su presencia.